Navengado por ahí me encuentro con un excelente Desafío Kanban propuesto por la gente de Chile Ágil. La propuesta es simple: seguir una serie de sencillos pasos para probar individualmente Kanban, sin cambiar los hábitos de trabajo. Con muy pocos materiales (apenas un papel y unas notas adhesivas) podemos emprender este desafío de 2 semanas, que consiste en aplicar conceptos de Kanban a nuestro propio trabajo diario, para así poder averiguar nuestra velocidad.
Los pasos del desafio no podrían ser más simples:
- Listar en post-its las tareas de cada uno para las próximas dos semanas
- Escribir en cada post-it el tiempo que demoraría en hacerse en condiciones óptimas (sin interrupciones)
- Frente al escritorio de trabajo, crear un panel (que llamaremos Panel Kanban) con 3 columnas: Ítemes que no han partido, ítemes comenzados e Ítemes finalizados
- En las dos semanas, mover los post-its de una columna a otra a medida que se progresa
- Al final de las 2 semanas, sumar los numeros de aquellas tareas que estén en la columna “finalizados”
Al dividir la suma de horas “ideales” logradas sobre el total de horas de trabajo de las 2 semanas, habrán medido su velocidad. Ahora tienen una medida de cuanto son capaces de realizar cada 2 semanas, y por ende tienen una guía cerca de cuanto pueden comprometerse.
No se pierdan de leer el Desafío Kanban completo, y dar su experiencia en el foro de Chile Ágil.