Un video exclusivo de Dos Ideas, con 10 consejos super prácticos para diseñar diapositivas con Powerpoint que transmitan un mensaje poderoso y directo. Con ejemplos concretos vamos a ver técnicas probadas y simples que nos permitirán diseñar presentaciones efectivas sin vueltas.
La charla exclusiva de Dos Ideas
A presentar se aprende
A presentar no se nace sabiendo, no es un don mágico que nos viene en la vida. A presentar se aprende.
Armar presentaciones es una ciencia: hay pasos y métodos que nos ayudan a crear presentaciones consistentes que cumplan con su objetivo.
Una presentación consta de 3 etapas:
- Preparación.
- Diseño.
- Exposición.
En la preparación es donde diseñamos mentalmente el objetivo de la presentación. Nos respondemos dos preguntas: ¿cuál es el punto? ¿por qué importa?
En el diseño es donde abrimos la herramienta a usar (Powerpoint, Keynotes, etc.) y comenzamos a concretar nuestras diapositivas.
Mini-guía de preparación
- Pensar el mensaje que queremos transmitir.
- ¿Cuál es el punto? ¿Por qué importa?
- Detenerse hasta poder responder el punto 2 de manera clara y concisa.
- Armar un mapa de historias, en papel o con post-its. Diagramar allí el mensaje de cada diapositiva.
- Armar un folleto para entregar a cada participante, con todos los detalles adicionales que queramos incluir.
Mini guía de diseño
- NO usar bullets.
- NO usar bullets (¡en serio!).
- Simplificar para amplificar. Mientras más simple sea el mensaje de la diapositiva, más claro quedará en la mente de la audiencia.
- Presentarse al principio, despedirse al final. No repetir el encabezado y pie de página en cada diapositiva. Aburre y no aporta.
- 1 concepto por diapositiva. Recuerden el punto 3.
- Usar imágenes que impacten para acompañar el mensaje.
- Aprovechar la regla de los tercios para ubicar imágenes y texto.
- Repetir algún elemento en común para unir las diapositivas (por ejemplo, usar la misma fuente, o algún detalle visual).
- Escribí los conceptos con letra GRANDE o pequeña. Buscá el contraste.
- Alinear los textos contra algún margen, o contra detalles de la imagen.
- Agrupar lo relacionado. Distanciar los mensajes diferentes.
Referencia
Hay mucha información sobre técnicas de presentación. Algunos recursos para destacar:
- El arte de presentar – Excelente blog sobre presentaciones. Tiene notas, consejos y herramientas para las 3 etapas de una presentación.
- Pexels – Imágenes de excelente calidad y gratuitas..
- Compfight – Buscador de imágenes en Flickr. Muy bueno para encontrar imágenes. Permite filtrar la búsqueda por licencias de uso.
- Freepik – Buscador de íconos y gráficos vectoriales.
- Iconfinder – Buscador de íconos.
- DaFont, Font Squirrel, Google Fonts - Descarga de tipografías gratuitas.
- Presentation Zen – Excelente libro sobre armado de presentaciones.
- The naked presenter – Excelente libro sobre exposición y oratoria.
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