Un video exclusivo de Dos Ideas, con 10 consejos super prácticos para diseñar diapositivas con Powerpoint que transmitan un mensaje poderoso y directo. Con ejemplos concretos vamos a ver técnicas probadas y simples que nos permitirán diseñar presentaciones efectivas sin vueltas.

La charla exclusiva de Dos Ideas

A presentar se aprende

A presentar no se nace sabiendo, no es un don mágico que nos viene en la vida. A presentar se aprende.

Armar presentaciones es una ciencia: hay pasos y métodos que nos ayudan a crear presentaciones consistentes que cumplan con su objetivo.

Una presentación consta de 3 etapas:

  1. Preparación.
  2. Diseño.
  3. Exposición.

En la preparación es donde diseñamos mentalmente el objetivo de la presentación. Nos respondemos dos preguntas: ¿cuál es el punto? ¿por qué importa?

En el diseño es donde abrimos la herramienta a usar (Powerpoint, Keynotes, etc.) y comenzamos a concretar nuestras diapositivas.

Mini-guía de preparación

  1. Pensar el mensaje que queremos transmitir.
  2. ¿Cuál es el punto? ¿Por qué importa?
  3. Detenerse hasta poder responder el punto 2 de manera clara y concisa.
  4. Armar un mapa de historias, en papel o con post-its. Diagramar allí el mensaje de cada diapositiva.
  5. Armar un folleto para entregar a cada participante, con todos los detalles adicionales que queramos incluir.

Mini guía de diseño

  1. NO usar bullets.
  2. NO usar bullets (¡en serio!).
  3. Simplificar para amplificar. Mientras más simple sea el mensaje de la diapositiva, más claro quedará en la mente de la audiencia.
  4. Presentarse al principio, despedirse al final. No repetir el encabezado y pie de página en cada diapositiva. Aburre y no aporta.
  5. 1 concepto por diapositiva. Recuerden el punto 3.
  6. Usar imágenes que impacten para acompañar el mensaje.
  7. Aprovechar la regla de los tercios para ubicar imágenes y texto.
  8. Repetir algún elemento en común para unir las diapositivas (por ejemplo, usar la misma fuente, o algún detalle visual).
  9. Escribí los conceptos con letra GRANDE o pequeña. Buscá el contraste.
  10. Alinear los textos contra algún margen, o contra detalles de la imagen.
  11. Agrupar lo relacionado. Distanciar los mensajes diferentes.

Referencia

Hay mucha información sobre técnicas de presentación. Algunos recursos para destacar:

  • El arte de presentar – Excelente blog sobre presentaciones. Tiene notas, consejos y herramientas para las 3 etapas de una presentación.
  • Pexels – Imágenes de excelente calidad y gratuitas..
  • Compfight – Buscador de imágenes en Flickr. Muy bueno para encontrar imágenes. Permite filtrar la búsqueda por licencias de uso.
  • Freepik – Buscador de íconos y gráficos vectoriales.
  • Iconfinder – Buscador de íconos.
  • DaFont, Font Squirrel, Google Fonts - Descarga de tipografías gratuitas.
  • Presentation Zen – Excelente libro sobre armado de presentaciones.
  • The naked presenter – Excelente libro sobre exposición y oratoria.

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"Si tú tienes una manzana y yo tengo una manzana e intercambiamos las manzanas, entonces tanto tú como yo seguiremos teniendo una manzana cada uno. Pero si tú tienes una idea y yo tengo una idea, e intercambiamos las ideas, entonces ambos tendremos dos ideas"

Bernard Shaw